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详解什么样的进销存系统好用?

2024/2/6 19:55:12发布21次查看
俗话说,兵贵神速。在这个快节奏时代,很多企业都用进销存系统替代手工作业和纸质办公,将销售、采购、仓库、财务等各部门连成一个整体,最大限度提升工作效率和企业效益。但很多初次接触,或准备上进销存系统的老板,并不知道哪款才是自己真正想要的,经常就会问,常见的进销存系统有哪些?什么样的进销存系统好用呢?在此就为大家分析一下。
一、常见的进销存系统有哪些?
市场上常见进销存系统,如果按照最新进销存系统软件排行来看,主要有:oracle scm、sap srm、infor scm、ibm供应链管理、智邦国际进销存系统、epicor scm、用友t1-商贸宝、浪潮ps供应链管理、金蝶kis商贸版、sage srm等。国外品牌有汉化版,功能强大,但设计思想和流程规则不太匹配中国企业特点,价格较高。国内品牌功能和流程规则更本土化,价格相对更具性价比。
二、什么样的进销存系统好用?
常言说得好,有多大的脚穿多大的鞋,进销存系统哪款合适,进销存系统哪个好用,只有亲自试用才能知道。由于进销存系统的发展,是随企业发展而发展的,而企业发展趋势是一体化管理,所以,下面就以侧重全程一体化管理的智邦国际进销存系统为例,说说好用的进销存系统必须具备哪些功能。因为功能合适,是进销存系统好用的决定因素,抛开这个谈其他,就成了空话。
1、进销存系统必备功能之:销售管理
对任何企业来说,客户的销售过程都是一个不断累积的过程,如果售前、售中、售后管理不到位,就会导致客户流失,没有客户,销售就成了无源之水,注定不会长久,而没有销售,企业就无法生存。
进销存系统中的销售管理,集客户、联系人、合同、信用、退货、售后、维修、产品等管理于一体,支持生日提醒、销售开单、积分管理、短信群发等,帮助企业开发新客户,留住老客户,增加成交率,防止客户流失,提高企业收入。
2、进销存系统必备功能之:采购管理
采购是企业利润的源泉,是管理的核心环节,也是最薄弱的环节。因为采购成本高意味着产品成本高、利润低,采购过多导致仓库积压浪费,采购少了又会导致销售缺货断货,采购过程最易暗箱操作、冒泡滴漏,管理起来经常让人头痛。
智邦国际进销存系统中的采购管理,集成了供应商管理、采购计划、询价管理、比价定价、采购合同、来料质检、采购退货等全部功能,支持账龄管理、采购限价、价税分离、产品导入、合并采购、到货提醒、分批入库、分期付款等功能。
尤其供应商评估、比价定价、采购限价和采购审批,不仅控制产品质量价格,规范了采购流程,也避免了暗箱操作。其中,预购可以一键生成询价,询价一键生成定价,采购合同建立后,自动生成应付账款,业务一键自动流转,更能提高采购效率,缩短采购周期。
3、进销存系统必备功能之:库存管理
仓库是直接管理物资的,如果物资数量不准、进出混乱,就会严重影响采购收货和销售发货,以及销售目标的达成,尤其是仓库中的存货,全部是企业资金的体现,如果管理不好,意味着资金正在贬值缩水、严重浪费或无法回笼,库存管理的重要性显而易见。
进销存系统中的库存管理,集入库、出库、调拨、组装、拆装、盘点、借货、养护、预警、核算等管理于一体,实现多地点、多仓库、多单位、多库位管理,支持实时库存、安全库存、库存预警、存货核算、扫码出入库等,为销售、采购等提供实时、精准的数据,不断加速企业资金周转。
而且,库存相关的一切数据查询、统计、分析等,可以一键完成,经营者可以实时掌控真实经营情况,更好的进行决策,让良好的库存管理,为企业各项业务顺利开展保驾护航。
一款好用的进销存系统,除了具备以上销售、采购、库存3大核心功能,财务管理同样必不可少,因为所有业务产生的收支、费用、成本等,最终都会汇总到财务这里来。智邦国际进销存系统中,现金流量、直接出账、直接入账、账间转账、收款开票、付款收票、销售退款、采购退款、工资管理、费用管理等一应俱全,有效防止呆账坏账发生,让企业对盈亏了如指掌,更快更准的决策,不断加速现金流周转效率,为企业创造更大效益。
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