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文档安全保障-文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性hola企业内容管理系统采用了当今zui高端的安全技术为企业保护其知识资产。hola系统在系统层、网络层、数据层，及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。用户权限设置-支持非专业人员的管理员权限，不再由系统管理员进行集中的权限管理，避免过多的高级权限赋予it人员。hola支持为各个组织、项目指派管理人员，委托他们进行管理。
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而且curl链接是通过加密算法发出，客户无法通过收到的curl链接逆推出文件夹中其他文件位置，从而也不可能访问文件夹中其他文件。文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。
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文档所有者还可以在文档的安全性里面设置匿名访问形式，便于让非hola用户也能通过点击curl的方式来访问该文档。用户可以将curl做为传递知识的手段，所有的文档存放在知识库，不再需要通过邮件附件来转发文档，能够很好地对文档的版本进行管理，也可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。

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